Project Manager

• Plans and schedules engineering, installation, and subcontracting activities on projects or service installed jobs.
• Maintains current job plans, specifications, and schedules.
• Prepares, implements, and manages project installation plan and procedures.
• Works with engineering department on design and drafting phases of jobs.
• Coordinates the procurement of materials, supplies, and services and controls timely delivery to job site.
• Determines necessary changes in design, contract price, installation plan, or other activity and implements the same.
• Maintains construction schedule and coordinates task scheduling with other trades.
• Maintains accurate records of job status, changes, material flow, and other.
• Monitors the performance and quality of the field labor in partnership with the Field Operations Supervisor.
• Selects, contracts, and monitors the performance and quality of contract labor.
• Communication and Stakeholder Management:
• Effective communication with all stakeholders on project progress, escalating issues as needed to the next level manager.
• Routinely walks job site to ensure quality installation of Company products.
• Supervises the preparation and processing of reports for internal and external use.
• May estimate or assist in estimating projects which the company is bidding.
• Presents a professional image of the Company when speaking to customers (all levels).
• Develops a positive relationship with the decision-maker of our customer.
• Responsible for customer satisfaction on projects.
• Project Ownership and Management:
• End to end ownership of the delivery of the project.
• Assists management in forecasting monthly labor and material requirements.
• Ensures proper job management and cost control.
• Supervises the preparation of base data required for monthly project invoicing.
• Monitors time logged to projects by all resources.
• Monitors project invoices and receipts for accuracy and validity.
• Identifies project problems, develops, and implements plans to assure project profitability while providing exceptional customer service and communication to all stakeholders.

• Responsible for Completing As-Builds.
• Responsible for completing all paperwork, POs are all completed, Notice of Completions (NOC) is sent, and jobs are turned over to Service.
• Job is 100% billed, and revenue is taken.
• Job close out report is completed.

• Represent Company in a business-like professional manner in both conduct and appearance, to maximize client satisfaction
• Available to work outside of, or in addition to, normal businesses hours.
• Work in compliance with the Company’s polices and procedures including safety manual with safety of self and others in mind at all times.
• Maintain and protect assigned Company assets.
• Accurate written record keeping, submitted on time and complete.

• Ability to work in a high volume atmosphere
• Ability to solve practical problems and carry out responsibilities under minimal supervision.
• Ability to organize workload for effective implementation, including the ability to multi-task while under deadlines or time constraints
• Excellent interpersonal skills including customer service skills
• Ability to write simple correspondence and present information in one-on-one and small group situations.
• Ability to interact effectively at all levels and across diverse cultures.
• Ability to function as an effective team member.
• Ability to adapt as the external environment and organization evolves.
• Has a strong knowledge of engineering fundamentals, security system functions and operations.  Good subcontracting skills required. 
• An understanding of job financial reports and the ability control costs in the handling of projects.

• High school diploma, or equivalent 
• 5-8 years of functional project management experience in a technical environment
• 5+ years of experience in security integration or low voltage 
• Experience in assisting with security system design 
• Valid Driver’s License with acceptable driving record
• Ability to participate in and pass pre-employment and customer-required background checks and drug screens

• Minimum 5 years of experience in in an administrative role, project management, security integration or technical experience
• Minimum of an Associate’s degree (2 year) or Bachelor degree (4 year) in a technical capacity
• PMP or PMI certified

• Must be able to effectively communicate in English, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers
• Manual dexterity required for occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment
• Sitting, standing, walking in office environments and construction sites

• The office is clean, orderly, properly lighted and ventilated.  Noise levels are considered low to moderate
• Will be required to be on site with customers or contractors, to manage the expectations and deliverables. Sites range from general office environments to new construction.
• Driving to customer sites is required
• Limited overnight travel may be required

• Planifie et organise les activités d’ingénierie, d’installation et de sous-traitance sur les projets ou les travaux de service installés.
• Tient à jour les plans, devis et échéanciers du projet.
• Prépare, met en œuvre et gère le plan d’installation du projet ainsi que les procédures associées.
• Collabore avec le département d’ingénierie durant les phases de conception et de dessin.
• Coordonne l’approvisionnement en matériaux, fournitures et services, et contrôle leur livraison en temps opportun.
• Détermine les modifications nécessaires au design, au prix du contrat ou au plan d’installation, et les met en œuvre.
• Maintient l’échéancier de construction et coordonne les tâches avec les autres corps de métier.
• Tient des registres précis sur l’état du projet, les modifications, le flux de matériaux, etc.
• Supervise la performance et la qualité du travail sur le terrain en collaboration avec le superviseur des opérations.
• Sélectionne, engage et supervise la performance et la qualité de la main-d’œuvre contractuelle.

• Communique efficacement avec toutes les parties prenantes du projet et escalade les problèmes au besoin.
• Effectue régulièrement des visites sur site pour s’assurer de la qualité de l’installation.
• Supervise la préparation des rapports à usage interne et externe.
• Peut estimer ou participer à l’estimation des projets en soumission.
• Représente l’entreprise de manière professionnelle lors des interactions avec les clients.
• Développe une relation positive avec le décideur du client.
• Est responsable de la satisfaction client sur les projets.

• Responsabilité complète du bon déroulement du projet.
• Aide à prévoir les besoins mensuels en main-d’œuvre et en matériel.
• S’assure de la bonne gestion des coûts et du projet.
• Supervise la préparation des données de base nécessaires à la facturation mensuelle.
• Suit le temps travaillé sur les projets par les ressources.
• Vérifie l’exactitude des factures et des paiements reçus.
• Identifie les problèmes du projet, développe et met en œuvre des solutions assurant la rentabilité du projet tout en maintenant un excellent service client.

• Responsable de la finalisation des dessins “As-Built”.
• S’assure que toute la documentation est complétée, les bons de commande fermés, les avis d’achèvement envoyés, et que le projet est remis au service.
• S’assure que le projet est 100 % facturé et que le revenu est reconnu.
• Complète le rapport de clôture de projet.

• Représente l’entreprise de manière professionnelle, tant dans la conduite que dans l’apparence, pour maximiser la satisfaction du client.
• Disponible pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
• Travaille en conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise, notamment le manuel de sécurité.
• Protège les actifs de l’entreprise mis à disposition.
• Tient des dossiers écrits précis, complets et remis dans les délais.

• Capacité à travailler dans un environnement à haut volume.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques avec un minimum de supervision.
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches sous contrainte de temps.
• Solides compétences interpersonnelles, incluant le service à la clientèle.
• Aptitude à communiquer clairement à l’écrit et à l’oral, en petit groupe ou en individuel.
• Capacité à interagir à tous les niveaux et à travers des cultures diverses.
• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
• Solide compréhension des principes d’ingénierie, des systèmes de sécurité et de leur fonctionnement.
• Bonne capacité de gestion des sous-traitants.
• Bonne compréhension des rapports financiers liés aux projets.

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet dans un environnement technique
• Plus de 5 ans d’expérience en intégration de systèmes de sécurité ou basse tension
• Expérience en assistance à la conception de systèmes de sécurité
• Permis de conduire valide et dossier de conduite acceptable
• Capacité à réussir les vérifications d’antécédents et tests de dépistage exigés

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, intégration de sécurité ou rôle technique/administratif
• Diplôme collégial ou universitaire en domaine technique
• Certification PMP ou PMI

• Capacité à communiquer efficacement en anglais (voir, entendre, parler, écrire clairement)
• Dextérité manuelle pour soulever de petits objets et utiliser du matériel de bureau
• Capacité à rester assis, debout, marcher dans des environnements de bureau ou de chantier

• Bureau propre, bien éclairé et ventilé avec niveau sonore modéré
• Présence requise sur les sites clients (bureaux, chantiers) pour gestion des attentes et livrables
• Déplacements requis en voiture

Company Info:

Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio visual, low-voltage infrastructure, and networking. As a leader in the design, deployment, optimization, management, and maintenance of communication and digital networks, Paladin can meet the needs of clients on a national scale, while providing local support. Our team is the best in the industry, with manufacturer trained technicians, PMP-certified project managers, CTS- and RCDD-certified design engineers, coordinators, and administrative resources.

Paladin has offices coast to coast across the United Stated and Canada, and nearly 1,600 talented and committed professionals dedicated to custom-crafting and installing technology solutions for clients requiring Integrated Security, Network Infrastructure, Audio Visual, Fiber Optics/OSP, Structured Cabling, and more. We are always at the forefront of the changing technology landscape, and through continued training, complex client projects, and company support, we provide our colleagues with exciting challenges and a rewarding career as Paladin continues to grow.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. Equal Opportunity Employer, including disability & veterans, or any other characteristic protected by law. If you need accommodation for any part of the application process, please send an email or call 1-855-296-3199 to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.

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